Japan Illini Club

University of Illinois Registerd Almni Association in Japan, イリノイ大学日本同窓会

イリノイ大学日本同窓会(Japan Illini Club)プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、イリノイ大学日本同窓会(Japan Illini Club、以下「JIC」という)が適用している『プライバシー原則』に基づき、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」及び関連法令に準拠して定められました。このプライバシーポリシーは、JICのオンライン及びオフラインでの個人情報の取り扱いに適用されます。なお、このプライバシーポリシーは、定期的に見直し、必要があれば改訂を行います。

このプライバシーポリシーの適用があるオンラインサイトは、JIC の日本語(トップページのみ英語)によるサイト(http://www.illini-club.jp/)です。詳しくは、 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (担当:古市副会長)までお問い合わせください。

個人情報の収集および利用

JICは、JIC会員(以下、「会員」という)及びJICのウェブサイトや事業に対してアクセスされる方々(以下、「外部からアクセスする方」という)の個人情報を、イリノイ大学各キャンパス卒業生・関係者相互の親睦・交流事業のための連絡・アンケート、イリノイ大学各キャンパスへの留学生を支援する奨学金留学制度事業やサポート事業のための連絡・アンケート、イリノイ大学各キャンパスへの寄付事業のための連絡・アンケートなどの同窓会活動運営のためなどに利用させていただきます。

会員及び外部からアクセスする方の個人情報は、当会の上記諸活動が会員及び外部からアクセスする方に対して的確なものであり、よりご満足いただけるようにするために利用させていただくとともに、これら当会の上記諸活動について会員及び外部からアクセスする方の個別のニーズを把握し、ニーズにあったご案内やご連絡をさせていただくために利用させていただきます。

また、JICは、上記諸活動に伴って開催されるイベント等のご案内やご連絡を電子メール、書状、電話等で行うために、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を収集し、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意を得た上で利用させていただくことがあります。このようなご案内やご連絡がご不要となりましたら、下記『配信停止の方法』をご参照ください。速やかに配信停止処理をいたします。

個人情報の共有及び提供

JICは、JICの同窓会としての上記諸活動を会員及び外部からアクセスする方に提供するために業務委託先を使用することがあります。このような場合には、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を業務委託先と共有いたします。特に、同窓会主催の総会・理事会・その他の会合の開催や当会ニュースレターの送付の時には何らかの委託先を使用して連絡・通知を行うことがあります。

また、JICの奨学金留学生事業においては、外部からアクセスされる方の個人情報については、イリノイ大学各キャンパスの留学受け入れ担当者と共有することがあります。業務委託先につきましては、JICによる慎重な選定に適合する事業者のみを選定し、秘密保持、個人情報の安全管理等についてJICのプライバシー原則を遵守するよう契約を締結し、これを適切に監督いたします。

その他の場合において、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意なしに、会員及び外部からアクセスする方の個人情報が第三者に提供されることはありません。ただし、法令に基づいて開示を請求された場合には、会員及び外部からアクセスする方の事前の同意に拘わらず、その個人情報を開示することがあります。

イリノイ大学同窓会(University of Illinois Alumni Association)との個人情報の共同利用

JICは、米国イリノイ州に本拠を置くイリノイ大学同窓会(University of Illinois Alumni Association、以下「UIAA」という)の日本支部であり、 UIAAの行う全世界的なイリノイ大学各キャンパス卒業生・関係者のための同窓会活動の日本における拠点であります。そのためJICの同窓会の会員として登録されたり、同窓会としての上記諸活動にご参加なさるか、アクセスされますとJICでお預かりした会員及び外部からアクセスされる方の個人データは、 UIAAに対しても送信され、UIAAのデータベースにおいても保管、管理させていただくことがあります。

JICは、日本における会員及び外部からアクセスされる方に対する当会の同窓会としての上記諸活動を十分に行うため、UIAAにあるシステムや全世界的なUIAAのリソースと適切かつ効果的に連携いたします。このため、JICは、会員及び外部からアクセスされる方のお名前、会社・所属先名、会社・所属先住所、部署名、肩書、個人住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、登録・参加される当会の諸活動の内容、JICにおけるこれら活動の履歴等の個人データ項目をUIAAのWeb site Locations (http://www.uiaa.org/) で表示されるUIAAと共同して利用させていただくことがあります。

以上のJICとUIAAで共同利用する情報のうち、日本の会員及び外部からアクセスされる方の個人情報の管理については常にJICが窓口となり管理責任を負っておりますので、ご質問等がございましたら This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (担当:古市副会長)までお問い合わせください。

また、日本の会員及び外部からアクセスされる方へのJICの同窓会としての上記諸活動のご案内や各種会合のご案内は、会員及び外部からアクセスされる方に対してUIAAが直接行う場合を除き、JIC が直接行います。 UIAAでは、米国における規制に従ったプライバシー保護措置が適用されますので、会員及び外部からアクセスする方の個人情報がその方の事前の同意なしに、UIAA以外の第三者に提供されることはありません。

個人情報の開示依頼

会員及び外部からアクセスする方には、JIC が保有する会員及び外部からアクセスする方ご本人の個人情報を参照する権利が認められています。JICが保有する会員及び外部からアクセスする方ご本人の個人情報を確認されたいときには、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (担当:古市副会長)までお知らせください。会員及び外部からアクセスする方がご本人であることを確認させていただいた後、早急に会員及び外部からアクセスする方のご要望に回答すべく最善を尽くします。また、なんらかの理由でご要望に沿うことが不可能な場合は、その旨をお知らせします。

個人情報の変更依頼

ご登録いただいている会員及び外部からアクセスする方の個人情報に更新がある場合には、送信/配送させていただいた電子メールや書状等に記載されている登録個人情報の変更の依頼先までご連絡ください。会員及び外部からアクセスする方がご本人であることを確認させていただいた後、速やかに更新し、その旨をお知らせします。 個人情報の変更依頼は、 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (担当:古市副会長)宛てに電子メールでご送信くださることでも可能です。

配信停止の方法

JIC から送信される電子メール、配送される書状、Fax, 電話でのご連絡の停止を希望される場合は、送信/配送させていただいた電子メールや書状等に記載されている配信停止の方法を参照し、ご依頼ください。 また配信停止の依頼は、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (担当:古市副会長)宛に電子メールでご送信いただくことでも可能です。

他サイトへのリンク

JICのウェブサイトにはJICのウェブサイト以外のウェブサイトへのリンクが存在します。JICは、リンク先のウェブサイトでの会員及び外部からアクセスする方の個人情報取り扱いについて責任を負いません。JICは、会員及び外部からアクセスする方が当会ウェブサイトから他サイトに移動する際に、会員及び外部からアクセスする方の個人情報を収集している各ウェブサイトでのプライバシーに関する方針等を確認されることをお奨めします。

セキュリティ

JICは、会員及び外部からアクセスする方の個人情報の安全性と機密性を確保するため、セキュリティ上で考えられるさまざまな手段を講じています。会員及び外部からアクセスする方からの個人情報は、適切な管理状態に保存され、当会の活動上当該情報へのアクセスが必要なJICの役員・事務担当者のみに適切なアクセス権限を付与しております。

プライバシーポリシー及びプライバシー原則の変更に関するお知らせ

JICは、プライバシーポリシー及びプライバシー原則に重要な変更があった場合、ウェブサイト上に明示してお知らせします。また、ご提供いただいている電子メールアドレス宛にJICからその旨のお知らせする場合もあります。

JICプライバシー(個人情報の取り扱い)に関する問い合わせ先:

その他、個人情報の取り扱いに関するご質問等は、下記宛にご連絡ください。

[個人情報担当] 古市昌一副会長

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

These are what we do

毎年2回,Japan Illini Club会員の皆様の活動の様子や最新のイリノイ大学情報等を共有するため,Newsletterを発行しています.

Newsletters

日本の大学に在籍する日本人の学生を,毎年4名選考し,イリノイ大学に授業料無料で送っています.本奨学制度は2017年が42年目となり,小山八郎記念奨学制度として知られているとてもユニークな奨学制度です.

Scholarship students

毎年6月あるいは7月に実施するレリユニオンパーティをはじめ,ご家族や友人の皆様と一緒に参加できるイベント(和太鼓を楽しむ会,そば打ちを楽しむ会,能・狂言を楽しむ会等)等を開催します

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